Impor dari China lewat Alibaba tidak berhenti saat Anda menekan tombol order. Tantangan besarnya justru dimulai ketika barang harus bergerak dari gudang supplier di China sampai tiba di gudang Anda di Indonesia.
Memilih metode pengiriman yang tepat akan sangat memengaruhi biaya, kecepatan, dan risiko. Untuk pemula, istilah seperti kargo laut, kargo udara, dan door-to-door sering terdengar membingungkan. Padahal, jika dipahami pelan-pelan, Anda bisa mengatur strategi pengiriman yang jauh lebih efisien dan sesuai kebutuhan bisnis.
Baca juga tips impor lainnya
Ide Produk yang Cocok Diimpor dari China Lewat Alibaba
Kenalan dengan Alibaba: Gerbang Utama Impor dari China
Di Indonesia, pelaku B2B juga semakin dimudahkan lewat ekosistem lokal yang terhubung dengan pemasok global. Ralali.com sebagai marketplace B2B asal Indonesia berkolaborasi dengan Alibaba.com melalui International Ralali Pavilion. International Ralali Pavilion di Alibaba.com memberikan akses langsung kepada pelaku B2B di Indonesia untuk memperoleh sumber suplai global dari pemasok terverifikasi di berbagai kategori dan sektor industri. Melalui Ralali Pavilion Alibaba.com, pelaku usaha dan pembeli B2B dapat memanfaatkan akses suplai global yang kredibel, proses pengadaan lintas negara yang lebih efisien dan transparan, serta perluasan akses sourcing global yang mendukung pertumbuhan industri lokal dan memperkuat daya saing bisnis Indonesia.
Perbedaan Jalur Pengiriman: Udara, Laut, dan Door-to-Door
Secara umum, ada tiga jalur utama yang sering digunakan untuk mengirim barang dari China ke Indonesia: udara, laut, dan layanan door-to-door. Masing-masing punya karakter, biaya, dan waktu tempuh yang berbeda.
Pengiriman udara
Pengiriman lewat udara menggunakan pesawat kargo atau space di pesawat penumpang. Jalur ini dikenal sebagai cara paling cepat, tetapi biasanya juga yang paling mahal.
- Cocok untuk barang kecil bernilai tinggi, misalnya elektronik kecil, aksesoris gadget, atau sampel.
- Waktu tempuh biasanya jauh lebih singkat dibanding jalur laut.
- Biaya sering dihitung berdasarkan berat aktual atau berat volumetrik.
Jika Anda butuh barang tiba secepat mungkin, misalnya untuk meluncurkan produk baru atau mengisi stok yang benar-benar kosong, pengiriman udara bisa menjadi pilihan.
Pengiriman laut
Pengiriman laut menggunakan kapal kargo dengan kontainer. Inilah jalur yang paling umum untuk volume besar karena lebih ekonomis per unit.
- Cocok untuk barang yang ukurannya besar, berat, atau volumenya tinggi.
- Biaya per unit biasanya jauh lebih rendah dibanding udara ketika volume cukup besar.
- Waktu tempuh lebih lama, karena ada proses konsolidasi, pelayaran, dan bongkar muat.
Untuk impor yang sudah terencana dan rutin, jalur laut akan sangat membantu menjaga biaya logistik tetap kompetitif, terutama jika Anda mengisi banyak stok sekaligus.
Ekspedisi door-to-door
Layanan door-to-door biasanya ditawarkan oleh forwarder atau jasa impor yang mengurus hampir semua proses, mulai dari pengambilan barang di China sampai pengantaran ke alamat di Indonesia.
- Termasuk pengurusan pengiriman internasional dan proses bea cukai.
- Sering memadukan jalur laut atau udara dengan jaringan distribusi lokal.
- Anda cukup fokus menyiapkan barang di supplier dan menunggu di alamat tujuan.
Bagi pemula, konsep door-to-door terasa lebih simpel, karena banyak detail teknis yang ditangani oleh pihak jasa. Namun, tetap penting untuk memahami struktur biaya dan batas tanggung jawab layanan mereka.
Kelebihan dan Kekurangan untuk Skala Kecil dan Besar
Setiap metode pengiriman akan terasa berbeda efeknya ketika digunakan untuk skala kecil dan skala besar. Memahami ini membantu Anda menyusun strategi jangka pendek dan jangka panjang.
Untuk skala kecil
Skala kecil berarti volume dan berat relatif sedikit, misalnya untuk uji pasar, pengadaan sampel, atau stok awal yang masih hati-hati.
- Udara: lebih masuk akal untuk sampel atau barang bernilai tinggi, meski biaya per unit cukup tinggi.
- Laut: bisa dipakai, tetapi untuk volume terlalu kecil, biaya dan waktu sering tidak sebanding.
- Door-to-door: banyak dipilih pemula untuk pengiriman kecil karena proses lebih mudah dipahami.
Di tahap ini, fokus utama biasanya belajar alur impor dan membaca respon pasar, sehingga kemudahan proses menjadi faktor yang cukup penting.
Untuk skala besar
Skala besar berarti jumlah karton atau kubikasi sudah signifikan, dan impor dilakukan secara berkala untuk memenuhi permintaan yang stabil.
- Laut: umumnya menjadi tulang punggung karena biaya per unit sangat kompetitif.
- Udara: digunakan untuk top up stok mendadak atau produk yang benar-benar butuh kecepatan.
- Door-to-door: masih bisa dipakai, terutama jika Anda ingin proses tetap sederhana, tetapi penting memahami struktur biaya secara rinci.
Untuk skala besar, pengaturan jadwal dan konsistensi pengiriman menjadi lebih penting daripada sekadar kecepatan satu kali pengiriman. Di sini, kerja sama jangka panjang dengan forwarder yang tepat sangat membantu.
Cara Memilih Forwarder atau Jasa Impor yang Cocok
Forwarder adalah mitra penting dalam impor. Mereka membantu mengatur pengiriman, dokumentasi, dan terkadang juga menyarankan rute serta solusi terbaik sesuai kebutuhan.
Hal dasar yang perlu Anda cek
Saat memilih forwarder atau jasa impor, beberapa hal berikut patut menjadi bahan pertimbangan:
- Pengalaman menangani jalur China–Indonesia dan jenis barang yang mirip dengan milik Anda.
- Transparansi biaya: apa saja yang sudah termasuk dan apa yang belum.
- Respons komunikasi: cepat, jelas, dan mau menjelaskan opsi yang ada.
Forwarder yang berpengalaman biasanya bisa membantu Anda memperkirakan waktu tempuh dan memberikan saran terkait pengemasan, volume, dan frekuensi pengiriman.
Menyesuaikan pilihan dengan model bisnis Anda
Setiap bisnis punya kebutuhan yang berbeda. Beberapa pertanyaan yang bisa Anda gunakan sebagai panduan:
- Apakah Anda lebih butuh kecepatan atau efisiensi biaya.
- Apakah impor dilakukan sesekali atau secara rutin.
- Apakah tim Anda siap mengurus dokumen sendiri atau lebih membutuhkan paket layanan menyeluruh.
Dari jawaban ini, Anda dapat memutuskan jenis forwarder yang lebih cocok: yang fokus harga murah, yang fokus layanan lengkap, atau yang seimbang di tengah-tengah.
Manfaat jaringan ekosistem B2B
Dalam konteks Ralali dan Alibaba, akses ke jaringan global dan pemasok terverifikasi membuat percakapan dengan forwarder lebih terarah. Anda bisa menyampaikan detail supplier, rute, dan jenis produk dengan lebih jelas, sehingga forwarder dapat menyusun solusi yang pas.
Ralali.com sebagai marketplace B2B asal Indonesia melalui International Ralali Pavilion di Alibaba.com menghadirkan akses langsung kepada pelaku B2B di Indonesia untuk memperoleh sumber suplai global dari pemasok terverifikasi pada berbagai kategori dan sektor industri. International Ralali Pavilion memberikan kapabilitas sourcing global yang lebih efisien dan transparan melalui akses suplai global yang kredibel, perluasan kategori produk, serta dukungan terhadap kebutuhan pelaku industri nasional untuk memperkuat rantai pasokan dan daya saing bisnis Indonesia di pasar global.
Hal yang Perlu Diperhatikan Soal Estimasi Waktu dan Tracking Barang
Waktu pengiriman adalah faktor penting yang berhubungan langsung dengan stok dan jadwal penjualan. Selain itu, kemampuan memantau posisi barang (tracking) juga akan berpengaruh pada rasa tenang Anda dalam mengelola bisnis.
Memahami estimasi waktu, bukan janji pasti
Estimasi waktu pengiriman biasanya diberikan dalam rentang, misalnya 10–15 hari untuk udara, atau beberapa minggu untuk laut. Penting untuk melihatnya sebagai perkiraan, karena ada beberapa faktor di luar kendali.
- Kondisi cuaca dan jadwal kapal atau pesawat.
- Antrian di pelabuhan atau bandara.
- Proses pemeriksaan bea dan dokumen di negara asal maupun tujuan.
Karena itu, usahakan selalu memberi buffer waktu ketika merencanakan stok dan kampanye penjualan. Hindari membuat janji ke pelanggan yang terlalu mepet dengan jadwal perkiraan barang sampai.
Pentingnya sistem tracking yang jelas
Tracking adalah fasilitas untuk memantau posisi barang selama perjalanan. Banyak forwarder dan jasa impor yang menyediakan nomor resi atau akses ke sistem pelacakan.
- Pastikan Anda menerima informasi tracking setelah barang dikirim.
- Catat perubahan status penting, seperti keberangkatan, tiba di pelabuhan, dan proses customs.
- Gunakan informasi ini untuk menenangkan diri dan, bila perlu, menyusun ulang rencana distribusi.
Dengan mengikuti alur tracking, Anda bisa lebih cepat merespon jika ada keterlambatan atau kendala lain yang muncul di perjalanan.
Komunikasi rutin dengan supplier dan forwarder
Estimasi waktu dan tracking akan jauh lebih berguna jika dibarengi komunikasi yang baik. Jangan ragu untuk:
- Menanyakan update ke forwarder saat ada status yang terasa janggal.
- Menginformasikan rencana impor berkala kepada supplier agar mereka bisa merencanakan produksi.
- Mencatat setiap pengiriman sebagai referensi untuk pengiriman berikutnya.
Dari pengalaman beberapa kali pengiriman, Anda akan mulai punya “feeling” dan data nyata tentang berapa lama rata-rata barang Anda berjalan dari pabrik di China sampai masuk ke gudang di Indonesia.
Menutup: Pilih Metode yang Sesuai Strategi, Bukan Hanya yang Paling Murah
Mengirim barang dari China ke Indonesia untuk pengguna Alibaba bukan hanya soal menemukan jalur paling murah atau paling cepat. Yang lebih penting adalah menemukan kombinasi metode pengiriman yang paling sesuai dengan skala bisnis, karakter produk, dan rencana pertumbuhan Anda.
Dengan memahami perbedaan jalur udara, laut, dan door-to-door, menimbang kelebihan dan kekurangan untuk skala kecil dan besar, memilih forwarder yang cocok, serta memperhatikan estimasi waktu dan tracking, Anda dapat menyusun sistem logistik yang lebih rapi dan dapat diandalkan. Dari situ, impor tidak lagi terasa seperti perjudian, tetapi bagian terencana dari strategi bisnis.
Ralali.com sebagai marketplace B2B asal Indonesia melalui International Ralali Pavilion di Alibaba.com membantu pelaku B2B di Indonesia mendapatkan akses langsung ke sumber suplai global dari pemasok terverifikasi di berbagai kategori dan sektor industri. Melalui International Ralali Pavilion, pelaku usaha dapat menjalankan pengadaan global secara lebih efisien dan transparan, memperkuat rantai pasokan domestik, serta meningkatkan daya saing bisnis Indonesia di tengah persaingan global. Dengan memanfaatkan ekosistem ini dan memahami pilihan metode pengiriman dengan baik, Anda bisa melangkah lebih percaya diri dalam mengelola impor dari China lewat Alibaba.